用iphone的朋友一定都用过系统自带的提醒事项,不用额外下载、不占内存、还能和mac、ipad等设备无缝同步,本来是个低调的效率宝藏工具,可用久了多半会遇到同一个问题:工作项目截止日期、家里的买菜采购清单、信用卡还款日、孩子的兴趣班报名提醒堆在一起,想找某一类提醒要翻半天,白白浪费时间。其实只要用好原生的标签分类功能,就能把杂乱无章的提醒整理得井井有条,接下来就给大家分享最实用的操作方法。
原生自带标签功能:零成本快速分类很多人不知道,其实ios15及以上版本的提醒事项,原生就支持标签功能,完全不用下载第三方待办app就能用。不管是新建提醒还是编辑已有的提醒,你只需要在提醒内容的任意位置输入「」,后面跟上你想要的分类名称,比如工作、生活、缴费,输入完成之后,系统会自动识别标签,把文字变成可交互的蓝色标签样式。所有添加过的标签,都会自动汇总在提醒事项首页的标签栏里,只要点一下对应的标签,就能一键查看所有归在这个分类下的提醒,哪怕你加了上百条提醒,也能一秒找到想要的内容。如果是已经建好的旧提醒,只需要点击编辑按钮,在内容末尾加上对应标签就行,单条操作不超过10秒。

光是添加标签还不够,想要进一步解放双手,实现自动化分类,一定要搭配智能列表功能。你可以点击提醒事项右下角的「列表」按钮,再点击右上角的「+」,选择新建「智能列表」,接下来就可以设置过滤规则:选中「标签」选项,勾选你想要放进这个列表的标签,比如你想做一个专门的「出行准备」分类,就勾选租车、酒店、行程这几个标签,还可以额外加上「未完成」的过滤条件,这样所有未完成的出行相关提醒,都会自动出现在这个列表里,哪怕你后续新增带对应标签的提醒,也会自动归类,不需要你手动移动排序。

想要让标签分类更好用,还要注意几个小细节。第一,标签不要设置得太细碎,建议控制在10个以内,过于复杂的标签分类反而会增加整理成本,大分类用标签区分,细分类用智能列表筛选就足够;第二,删除闲置标签不会删除提醒,如果你不需要某个分类了,只要左滑标签点击删除,只会去掉提醒上的标签标记,不会弄丢提醒内容;第三,可以给常用标签置顶,长按标签就能拖动排序,把每天都要用的标签放在最前面,打开就能用。

用好iphone提醒事项的标签分类,既能保留原生app流畅同步的优势,又能实现媲美第三方待办的分类整理效果,花10分钟设置好,就能让你的待办管理效率提升好几倍。

